Trả lời nhanh: Để tra cứu mã số BHXH, bạn vào mục tra cứu trực tuyến trên cổng baohiemxahoi.gov.vn, chọn tỉnh/thành, nhập họ tên cùng số CCCD hoặc ngày sinh, rồi nhập mã kiểm tra. Nếu đã có tài khoản, mở VssID để xem mã số và quá trình đóng. Hiện số định danh cá nhân đang dần thay mã số BHXH.
Điểm chính
- Mã số BHXH cũ gồm 10 chữ số, in trên bìa sổ BHXH và nằm ở 10 ký tự cuối của mã thẻ BHYT mẫu đang dùng.
- Tra mã số trên cổng BHXH chỉ cần mã kiểm tra; tra quá trình đóng BHXH trên cổng cần thêm mã OTP gửi về số điện thoại đã đăng ký với cơ quan BHXH.
- Tra cứu bằng tin nhắn gửi 8079 đã dừng từ 03/02/2023, các hướng dẫn cũ còn nhắc cách này là lỗi thời.
- Từ 01/9/2026, phần mềm nghiệp vụ BHXH chuyển sang dùng số định danh cá nhân/CCCD; bạn không phải làm thủ tục đổi mã hay đổi sổ.
- Chỉ dùng trang có đuôi .gov.vn và ứng dụng VssID, VNeID chính thức. Cơ quan BHXH không gọi điện xin OTP hay mật khẩu.
Mục lục
- Cách tra cứu mã số BHXH bằng CCCD trên cổng BHXH Việt Nam
- Tra cứu mã số BHXH và thông tin cá nhân trên VssID
- Xem thông tin BHXH, BHYT trên VNeID
- Cách tra cứu quá trình đóng BHXH
- Có cách tra cứu bảo hiểm xã hội không cần internet không?
- So sánh nhanh các cách tra cứu BHXH
- Mã số BHXH dùng để làm gì?
- Số định danh cá nhân thay mã số BHXH: bạn cần làm gì?
- Không tra được mã số BHXH hoặc thông tin bị sai thì xử lý thế nào?
- Cảnh báo app và trang giả mạo tra cứu BHXH
- Câu hỏi thường gặp
Cách tra cứu mã số BHXH bằng CCCD trên cổng BHXH Việt Nam
Cách này không cần tài khoản hay OTP, hợp khi bạn quên mã số hoặc cần mã để khai hồ sơ. Bạn chỉ cần biết họ tên, tỉnh/thành nơi tham gia BHXH và số căn cước công dân (CCCD).
- Mở trình duyệt, gõ trực tiếp địa chỉ baohiemxahoi.gov.vn. Không bấm vào đường link được gửi qua tin nhắn hay mạng xã hội.
- Trên thanh menu, chọn mục Tra cứu trực tuyến, sau đó chọn chức năng tra cứu mã số BHXH.
- Chọn Tỉnh/Thành phố. Đây là trường bắt buộc.
- Nhập Họ và tên. Hệ thống chấp nhận cả có dấu và không dấu, nhưng nên gõ có dấu đúng như trên CCCD để kết quả chính xác hơn.
- Nhập số CCCD 12 chữ số. Nếu không nhớ số CCCD, bạn có thể nhập ngày sinh thay thế, vì form yêu cầu ít nhất một trong hai thông tin này.
- Gõ mã kiểm tra (captcha) hiển thị trên màn hình, rồi bấm Tra cứu.
Giao diện cổng có thể khác theo phiên bản. Danh sách tỉnh/thành cũng có thể đã cập nhật theo đơn vị hành chính mới sau khi nhiều tỉnh sáp nhập từ 01/07/2025. Nếu tỉnh cũ của bạn không còn trong danh sách, hãy chọn tỉnh mới đã tiếp nhận địa bàn đó.
Kết quả trả về gồm những gì?
Nếu thông tin khớp, bạn sẽ thấy mã số BHXH, họ tên, giới tính, ngày sinh, mã hộ gia đình và địa chỉ. Nên nhập số CCCD vì đây là số duy nhất, kết quả ít bị nhầm.
Tra cứu bằng họ tên, không có CCCD thì có được không?
Được, nhưng không thể chỉ nhập họ tên. Bạn phải chọn tỉnh, nhập họ tên và ngày sinh. Cách này hữu ích khi tra giúp người thân lớn tuổi không mang theo thẻ căn cước.
Nếu cổng báo không tìm thấy dữ liệu, thường là do họ tên, ngày sinh hoặc số CCCD lưu trên hệ thống BHXH chưa khớp với giấy tờ hiện tại, ví dụ bạn mới đổi từ CMND 9 số sang CCCD mà đơn vị chưa cập nhật. Thử lại bằng ngày sinh trước khi kết luận là chưa có mã.
Tra cứu mã số BHXH và thông tin cá nhân trên VssID
VssID là ứng dụng chính thức của BHXH Việt Nam, có trên App Store và Google Play. Ưu điểm là xem được cả mã số, thẻ BHYT, quá trình đóng và lịch sử hưởng chế độ ở một nơi. Nhược điểm là bạn phải có tài khoản đã được cơ quan BHXH duyệt.
- Tải VssID từ kho ứng dụng chính thức. Kiểm tra nhà phát triển là Bảo hiểm xã hội Việt Nam trước khi cài.
- Nếu chưa có tài khoản, chọn Đăng ký, nhập số CCCD và số điện thoại, xác thực bằng mã OTP theo hướng dẫn trên ứng dụng.
- Đăng nhập. Tên đăng nhập trước đây là mã số BHXH; trong giai đoạn chuyển đổi, hệ thống hỗ trợ cả mã số cũ và số định danh cá nhân/CCCD.
- Vào mục Tra cứu và chọn tra cứu mã số BHXH, hoặc mở trang thông tin cá nhân để xem mã số gắn với tài khoản.
Theo các thông báo của BHXH Việt Nam năm 2025, VssID đã được liên kết với tài khoản định danh điện tử VNeID. Menu có thể khác theo phiên bản, nên cập nhật ứng dụng trước khi tra. Mã OTP chỉ dùng để xác thực trên ứng dụng; nếu muốn hiểu vì sao không được đọc OTP cho người khác, xem thêm bài mã OTP là gì và các loại OTP phổ biến.
Xem thông tin BHXH, BHYT trên VNeID
VNeID là ứng dụng định danh điện tử do Bộ Công an quản lý. Với tài khoản định danh mức 2, bạn có thể tích hợp thẻ BHYT vào Ví giấy tờ và xuất trình khi đi khám thay cho thẻ giấy. Mã thẻ BHYT hiển thị ở đây giúp bạn suy ra mã số BHXH cũ nếu cần.
Tuy vậy, VNeID không phải công cụ chính để xem chi tiết quá trình đóng theo từng tháng. Quá trình đóng, mức lương đóng và chế độ đã hưởng vẫn nên tra trên VssID hoặc cổng BHXH. Lợi thế của VNeID là dữ liệu đã xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, rất tiện để đối chiếu với thông tin trên VssID.
Cách tra cứu quá trình đóng BHXH
Quá trình đóng cho biết bạn đã tham gia bao nhiêu tháng, ở đơn vị nào, mức tiền lương làm căn cứ đóng là bao nhiêu. Dữ liệu này quyết định tiền trợ cấp thất nghiệp, BHXH một lần hay lương hưu, nên hãy kiểm tra mỗi khi chuyển việc.
Cách 1: Trên ứng dụng VssID
- Đăng nhập VssID.
- Ở màn hình chính, chọn Quản lý cá nhân.
- Chọn Quá trình tham gia.
- Tích chọn loại bảo hiểm cần xem (BHXH, BHTN hoặc BHYT), rồi chạm vào biểu tượng con mắt để xem chi tiết từng giai đoạn.
Cách này không cần OTP mỗi lần tra, nên nhanh nhất cho người đã có tài khoản.
Cách 2: Trên cổng baohiemxahoi.gov.vn, có OTP
- Vào baohiemxahoi.gov.vn, chọn Tra cứu trực tuyến, rồi chọn Tra cứu quá trình tham gia BHXH.
- Chọn tỉnh/thành và cơ quan BHXH đang quản lý bạn.
- Chọn khoảng thời gian cần xem (từ tháng, đến tháng).
- Nhập số CCCD, họ tên đầy đủ và mã số BHXH. Nếu chưa biết mã số, quay lại phần tra mã số ở trên.
- Nhập số điện thoại nhận OTP. Số này phải là số đã đăng ký với cơ quan BHXH, không phải số bất kỳ.
- Nhập mã kiểm tra, bấm lấy mã OTP, nhập OTP nhận được rồi bấm Tra cứu.
Kết quả hiển thị đơn vị công tác, chức vụ, mức đóng theo từng giai đoạn. Nếu thông tin cá nhân chưa chính xác hoặc dữ liệu đang cập nhật, hệ thống sẽ không trả kết quả. Khi đổi số điện thoại mà chưa báo cơ quan BHXH, bạn sẽ không nhận được OTP; khi đó dùng VssID hoặc liên hệ cơ quan BHXH để cập nhật số mới.
Đọc kết quả thế nào để phát hiện tháng bị thiếu?
Hãy so kết quả với hợp đồng lao động và bảng lương của bạn. Ba điểm hay sai nhất:
- Tháng bị hở giữa hai công ty. Thường do công ty cũ báo giảm muộn hoặc công ty mới báo tăng muộn.
- Mức lương đóng thấp hơn mức ghi trong hợp đồng. Mức này ảnh hưởng trực tiếp tới tiền hưởng sau này.
- Giai đoạn ghi “chậm đóng” hoặc “nợ”. Tiền đã trừ vào lương nhưng doanh nghiệp chưa nộp cho cơ quan BHXH thì quá trình chưa được ghi nhận đầy đủ.
Ví dụ minh hoạ: bạn nghỉ công ty A cuối tháng 3 và vào công ty B ngày 15/4, nhưng VssID chỉ ghi công ty B từ tháng 6. Hai tháng 4 và 5 là khoảng cần hỏi lại bộ phận nhân sự công ty B, kèm bằng chứng là hợp đồng và phiếu lương.
Có cách tra cứu bảo hiểm xã hội không cần internet không?
Có, nhưng hạn chế hơn. Cách cũ là soạn tin nhắn gửi đầu số 8079 đã bị dừng từ ngày 03/02/2023 theo Công văn 337/CNTT-PM của Trung tâm Công nghệ thông tin BHXH Việt Nam. Các cách còn dùng được:
- Xem bìa sổ BHXH. Mã số in ngay trên bìa sổ giấy. Đây là cách đơn giản và chính xác nhất nếu bạn còn giữ sổ.
- Xem thẻ BHYT. Với mã thẻ BHYT mẫu đang dùng, 10 ký tự cuối chính là mã số BHXH.
- Gọi tổng đài 1900 9068 của BHXH Việt Nam. Tổng đài viên hướng dẫn tra cứu và giải đáp vướng mắc, cước tính theo nhà mạng.
- Hỏi bộ phận nhân sự của công ty đang đóng BHXH cho bạn. Đơn vị có quyền tra mã số người lao động trên hệ thống giao dịch điện tử.
- Đến cơ quan BHXH nơi đang quản lý, mang theo CCCD.
So sánh nhanh các cách tra cứu BHXH
| Cách tra | Tra được gì | Cần chuẩn bị | Giới hạn |
|---|---|---|---|
| Cổng baohiemxahoi.gov.vn, mục mã số | Mã số BHXH, thông tin hộ | Tỉnh, họ tên, CCCD hoặc ngày sinh, mã kiểm tra | Không xem được quá trình đóng |
| Cổng baohiemxahoi.gov.vn, mục quá trình | Quá trình đóng, mức đóng | Mã số BHXH, CCCD, số điện thoại đã đăng ký, OTP | Đổi số điện thoại chưa báo thì không nhận OTP |
| VssID | Mã số, quá trình, thẻ BHYT, chế độ đã hưởng | Tài khoản đã được duyệt | Phải đăng ký trước, cần điện thoại thông minh |
| VNeID | Thẻ BHYT đã tích hợp, thông tin định danh | Tài khoản định danh mức 2 | Không phải nơi xem chi tiết quá trình đóng |
| Sổ BHXH, thẻ BHYT, tổng đài 1900 9068 | Mã số BHXH, hướng dẫn | Sổ, thẻ hoặc CCCD | Tổng đài làm việc theo giờ hành chính |
Mã số BHXH dùng để làm gì?
Mã số BHXH là mã định danh mỗi người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. Mỗi người chỉ có một mã, được cấp một lần và giữ nguyên dù đổi bao nhiêu công ty. Mã cũ gồm 10 chữ số.
Trong thực tế, bạn cần mã số BHXH khi:
- Khai hồ sơ đi làm ở công ty mới, để đơn vị báo tăng lao động mà không cấp trùng mã.
- Đăng ký tài khoản và đăng nhập VssID, Cổng dịch vụ công.
- Nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp, ốm đau, thai sản, BHXH một lần hoặc lương hưu.
- Gia hạn BHYT hộ gia đình, đóng BHXH tự nguyện.
- Gộp hai sổ BHXH khi trước đây bị cấp trùng mã ở hai nơi.
Số định danh cá nhân thay mã số BHXH: bạn cần làm gì?
Lộ trình theo các văn bản của BHXH Việt Nam như sau:
- Từ 01/8/2025: theo Công văn 1804/BHXH-QLT ngày 04/8/2025, BHXH Việt Nam bắt đầu đồng nhất số định danh cá nhân/CCCD với mã số BHXH. Người tham gia mới dùng số định danh cá nhân để kê khai.
- Từ 15/8/2026 đến trước 01/9/2026: chuẩn hoá dữ liệu người tham gia và nâng cấp phần mềm, theo Kế hoạch 3115/KH-BHXH ngày 13/8/2026.
- Từ 01/9/2026: chuyển đổi tập trung, dùng số định danh cá nhân/CCCD thay mã số BHXH trên các phần mềm nghiệp vụ, gồm phần mềm thu và quản lý sổ, thẻ, xét duyệt chính sách, giao dịch BHXH điện tử, VssID, giám định BHYT và cổng thông tin BHXH.
Điều bạn cần biết là việc này chỉ đổi cách định danh, không ảnh hưởng thời gian đã đóng, mức hưởng hay quyền lợi. Bạn không phải làm thủ tục đổi mã, đổi sổ BHXH hay cấp lại thẻ BHYT chỉ vì việc chuyển đổi, miễn là số CCCD đã đúng và đã xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trong giai đoạn chuyển tiếp, hệ thống vẫn tra cứu được bằng cả mã số cũ lẫn số định danh, mã cũ vẫn liên kết với hồ sơ của bạn. Bối cảnh này gắn với Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Luật Bảo hiểm y tế sửa đổi, hướng tới sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử.
Việc duy nhất nên làm là tự kiểm tra: mở VssID hoặc VNeID, đối chiếu họ tên, ngày sinh, giới tính và số CCCD. Nếu có sai lệch, báo cho đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan BHXH để điều chỉnh. Nếu muốn hiểu số định danh cá nhân được dùng xuyên suốt các hệ thống nhà nước ra sao, bạn có thể đọc bài dữ liệu định danh là gì.
Việc chuyển sang số định danh không mất phí và không cần thủ tục riêng. Bất kỳ ai gọi điện, nhắn tin yêu cầu bạn “cập nhật CCCD vào BHXH” qua đường link, cài ứng dụng hoặc chuyển tiền đều là dấu hiệu lừa đảo.
Không tra được mã số BHXH hoặc thông tin bị sai thì xử lý thế nào?
Đừng vội kết luận là công ty không đóng bảo hiểm. Hãy đi lần lượt theo các bước sau:
- Kiểm tra lại cách nhập. Thử họ tên có dấu, đúng thứ tự; thử ngày sinh thay cho CCCD. Nhiều người được cấp mã khi còn dùng CMND 9 số nên số CCCD mới chưa khớp.
- Kiểm tra tỉnh/thành. Chọn tỉnh nơi đơn vị đóng BHXH cho bạn, không phải nơi bạn đang ở. Với địa bàn đã sáp nhập, thử tỉnh mới tiếp nhận địa bàn cũ.
- Hỏi bộ phận nhân sự. Nếu bạn mới vào làm, đơn vị có thể chưa báo tăng. Mã số chỉ xuất hiện sau khi hồ sơ được cơ quan BHXH duyệt.
- Gọi 1900 9068 hoặc đến cơ quan BHXH quản lý, mang theo CCCD và giấy tờ liên quan như hợp đồng lao động, sổ BHXH cũ.
Nếu dữ liệu cho thấy công ty đã trừ tiền lương nhưng không đóng, hãy lưu phiếu lương, hợp đồng và ảnh chụp kết quả tra cứu làm bằng chứng trước khi trao đổi.
Cảnh báo app và trang giả mạo tra cứu BHXH
Kẻ gian hay lợi dụng nhu cầu tra cứu bảo hiểm xã hội để lấy CCCD, số điện thoại và OTP. Các kiểu lừa phổ biến:
- Ứng dụng VssID giả phát tán qua file cài đặt APK gửi trong Zalo, Facebook hoặc tin nhắn. Ứng dụng giả thường xin quyền đọc tin nhắn, trợ năng để chiếm OTP ngân hàng.
- Trang web nhái có giao diện giống cổng BHXH nhưng tên miền không kết thúc bằng .gov.vn, yêu cầu nhập mật khẩu ngân hàng để “nhận tiền BHXH một lần”.
- Cuộc gọi tự xưng cán bộ BHXH báo bạn bị khoá thẻ BHYT, sai thông tin CCCD hoặc có khoản tiền hoàn trả, rồi đề nghị đọc mã OTP.
Nguyên tắc tự bảo vệ: chỉ cài VssID và VNeID từ App Store hoặc Google Play; tự gõ địa chỉ trang thay vì bấm link; không đọc OTP, mật khẩu cho ai; không cấp quyền trợ năng cho ứng dụng lạ. Một số ứng dụng còn đòi quét khuôn mặt để “xác thực”, bạn có thể tìm hiểu rủi ro này trong bài sinh trắc học là gì. Dấu hiệu nhận biết trang nhái nói chung được trình bày trong bài phishing là gì, còn chiêu giả giọng, giả hình cán bộ qua video được phân tích ở bài lừa đảo deepfake.
Câu hỏi thường gặp
Tra cứu mã số BHXH bằng CCCD có mất phí không?
Không. Tra cứu trên cổng baohiemxahoi.gov.vn, VssID và VNeID đều miễn phí. Bạn chỉ trả cước gọi nếu dùng tổng đài 1900 9068. Trang hay ứng dụng nào đòi phí tra cứu đều không phải kênh chính thức.
Sau khi dùng số định danh cá nhân, mã số BHXH cũ còn dùng được không?
Trong giai đoạn chuyển tiếp, hệ thống vẫn tra cứu và giao dịch được bằng cả mã số BHXH cũ và số định danh cá nhân/CCCD. Mã cũ vẫn liên kết với hồ sơ, nên quá trình đóng trước đây không bị mất.
Vì sao tra quá trình đóng BHXH trên cổng không nhận được OTP?
OTP chỉ gửi về số điện thoại đã đăng ký với cơ quan BHXH. Nếu bạn đã đổi số, hãy xem quá trình đóng trên VssID hoặc liên hệ cơ quan BHXH để cập nhật số điện thoại.
Có tra cứu BHXH qua tin nhắn được nữa không?
Không. Dịch vụ tin nhắn gửi đầu số 8079 đã dừng từ 03/02/2023. Thay vào đó, bạn dùng VssID, cổng baohiemxahoi.gov.vn hoặc Cổng dịch vụ công BHXH để theo dõi hồ sơ.
Một người có hai mã số BHXH thì phải làm sao?
Đây là trường hợp cấp trùng mã, thường gặp khi đi làm nhiều nơi trước đây. Bạn báo đơn vị đang làm việc hoặc cơ quan BHXH để gộp quá trình đóng về một mã, tránh thiếu thời gian khi tính chế độ.